保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項｜圧着DM 圧着ハガキの栄光圧着DMの栄光

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保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求等」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます

ａ）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社 栄光
住所：広島県福山市箕島町南丘6455-3
代表者の氏名：岡田　一

ｂ）個人情報の管理責任者

管理者名：若松　雅夫
所属部署：業務推進部 部長
連絡先：［TEL］084-954-0124
［FAX］084-953-3108
［MAIL］privacy@eikou-inc.co.jp

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

【直接書面以外の方法によって取得した個人情報】

なし

【ご本人から直接書面によって取得した個人情報】

1. 従業員の個人情報
   当社に就業する上で必要になる給与処理・福利厚生処理、人事関連処理等の各種手続き及び人材管理のため

2. 採用応募者の個人情報
   採用選考申込の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡
   （面接の案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等）のため

3. お客様から取得する個人情報
   お問合せやご質問への回答、資料請求に伴う連絡、会員登録管理、受注管理、業務上のご連絡等に使用

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒721-0957　広島県福山市箕島町6455-3
株式会社 栄光 個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy@eikou-inc.co.jp
TEL：084－954－0124
FAX：084－953－3108

ｅ）所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

ｆ）開示等の請求等に応じる手続

1. 開示等の請求等の申し出先
   開示等の請求等は、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2. 開示等の請求等に関するお手続き
   1) お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
   ◦開示、訂正、追加又は削除の場合：「個人情報開示等請求書」
   2) 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認方法
   1) 本人確認方法
   ・運転免許証の写し
   ・保険証の写し
   ・パスポートの写し
   2) 開示等の請求等をする者が代理人である場合は、上記1)に加え代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。
   
   ア．代理人である事を証明する資料
   ＜開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
   本人の委任状（原本）
   ※ご本人様の印鑑証明も同封ください。

   ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し
   ・戸籍謄本
   （尚、機微情報を含む場合はその部分を塗りつぶしてください）
   ・住民票（続柄の記載されたもの）
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し
   ・後見登記等に関する登記事項証明書
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   イ．代理人様ご自身を証明する資料
   運転免許証／パスポート／健康保険の被保険者証／住民票／住民基本台帳カード

4. 利用目的の通知または開示等の請求等についての手数料
   1回のご請求につき500円（消費税別）
   郵便定額小為替あるいは郵便切手を提出書類に同封し、上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 基本方針の策定
  個人データの適正な取り扱いの確保、関係法令等の遵守、苦情相談窓口のお知らせ等のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、取扱方法、責任者、担当者等についてルールを定めています。
  個人データの安全管理、外部委託、取扱状況の点検及び是正に関する規程を整備しています。
• 組織的安全管理措置
  個人データの取り扱い責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及びその取り扱い範囲を明確化しています。
  法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  個人データに関する非開示契約を全ての従業者と締結しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域への従業者の入室を制限し、管理しています。
  個人データを含む文書は、施錠保管しています。
  個人データを含むデータは、暗号化・パスワード等による保護を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  FirewallやUTMを設置し、個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。
• 外的環境の把握
  外国での個人データの取扱いはありません。